提高外贸邮件群发送达率的核心要点

在外贸行业,开发信仍然是一个简单可行,性价比高的方式。但成功将开发信发送出去,却需要一定的策略和技术。国外很多企业邮箱是在一些技术强大的一些大公司的基础上建立的,比如Gmail的企业邮箱。所以他们的邮件反垃圾算法也很强大,但同时也有规律可循。无论是像Gmail这样的大邮局还是小公司自己在服务器搭建的小邮局,都会进行连接行为过滤。其中包括先对发件箱的发送频度、发信IP、域名、以及收件箱是否存在等进行判断;然后就是内容过滤,包括对发件人名字、邮件标题、邮件内容的检测。

其中任何一点如果被忽略或是操作不当,都可能达不到您想要的结果。如果您选择的平台或软件商没有考虑下面全部因素,那您就要慎重考虑是否仍然要选择该平台了。

1清除无效邮箱

无效邮箱又称蜜罐邮箱,所谓蜜罐邮箱,就是那些不存在的空地址,邮局通过发送者发送的收件箱是否存在,就可以很方便的判别垃圾邮件群发者。比如某个域名并没有开通某个邮箱,而有些工具通过名字与域名组合的方式去生成邮箱,那么所形成的邮件地址其实是并不存在的,如果您往这个地址发送邮件,收信邮局就会判断您在发送垃圾邮件,发件箱就会被反垃圾系统记录下来,所以发送前务必要先清洗邮件地址。

2发信IP

邮件能否成功送达,发信IP很重要,一定要使用拥有信誉良好且数量庞大IP库的平台。优乐使用的都是著名的服务器提供商,比如亚马逊云,拥有数以千万计的高信誉IP库,无论是接收邮件的邮局对其的友好度(直接影响送达率)还是其每天的发送量,都不是一般的邮件营销小平台可与之相比的。但一般的单机邮件群发则不然,使用的是购买来的第三方邮箱,比如163/126等,这种方式很难再发送邮件出去,很快将被限制 ,更换IP发送也无济于事,因为更换的是本机的发信IP,并非发信邮局(比如使用163邮箱,发信邮局就是163邮件)。

3发信域名

发信域名建议使用比较常用的.com或者.net域名。可以使用主域名或者子域名,建议使用子域名,比如二级域名,这样可以一定程度上保护主域名的信誉。发信域名的信誉是需要慢慢积累的,如果发送的列表里面包含有很多单域邮箱(比如Gmail和Yahoo邮箱),则一开始发送的时候,发送量不宜太大;如果发送的列表都是不同的企业邮箱(域名都不一样),则一开始发送的数量可以比较大。

4邮件模板

不要使用一个模板对同一批收件箱进行反复发送;如果要对同一批收件箱进行多次发送,每次发送的内容都不能一样,但类型需要统一,比如给一批收件箱发了光照设备相关的内容,则下回就只发光照设备相关的,不要发送说自己又变成卖软件的,不然反弹、举报和退订率会迅速升高,很可能被发件平台封禁账号;也不可很多不同的发件箱发送同样的内容,这样也很容易被收信邮局拒收。邮件内容及图片建议不要多,链接也不要多,一般1-3为宜。第一多了没人会去细看,第二减少被判定为垃圾邮件的几率,简单明了介绍下您的产品或者服务,以正规信件的格式编写邮件,这样会提升送达率。

5经常查看统计数据

经常查看发送邮件所得到的反馈数据,一旦数据出现的反弹率和举报率高了,就要及时调整发信策略。

6邮件退订

邮件里面要放上退订链接,让不想再收到邮件的客户可以随时退订,这样将大大降低您邮件被举报的概率。

(7)过滤反弹、举报和退订的邮箱(重中之重)

每次在发送前,都把以往积累的反弹、举报和退订的邮箱过滤一遍,检查发送列表是否含有那些邮箱,如果有,则必须删除出去(非常重要)!这样可以让您后续的发件送达率更稳定。